一般奶報箱講究五原則和五防，五原則為安全、方便、適用、經濟、美觀；五防為防潮、防風、防雷、防雨雪、防盜。奶報箱運輸：運輸時，應用運輸工具（如小車、電瓶車等），并應潔凈有隔離防護措施，以防灰塵、油污、鐵銹污染不銹鋼。嚴禁拖拉，避免磕碰、劃傷?？匆幷裕簷M豎圍板的是否成矩形，有的奶報箱大體上看還可以，但仔細看根本不是一個規矩的矩形。造型不規整，則焊點受力不均，年久翹口的可能性大。
戶外奶報箱使用面積每百戶不應小于8平方米，信報間應做到布局合理，操作方便，并有防盜、照明等設施。戶外奶報箱安裝總門鎖采用通心暗鎖，格口門鎖應采用片鎖，零件應進行防銹處理，門鎖開啟應靈活，無卡碰等現象，各軸、孔應配合良好。鎖閉狀態下，總門和格口在受到500牛拉力時，不應開啟和損壞。奶報箱儲存：應有存放架，存放架應為木質或表面噴漆的碳鋼支架或墊以橡膠墊，以與碳鋼等其它金屬材質隔離。存放時，儲存位置應便于吊運，與其它材料存放區相對隔離，應有防護措施，以避免灰塵、油污、鐵銹對奶報箱的污染。
注意奶報箱不要發生表面劃傷現象.不要用粗糙和尖銳的物料去擦洗不銹鋼奶報箱表面，特別是鏡光的，要用柔軟一點的，不易脫落的布料去擦洗，砂鋼和拉絲表面，要順著紋路去擦，不然很容易搞花表面?？茨虉笙滏i：鎖芯是否是具有防銹保護，因為大多奶報箱在戶外，而且會使用很多年，如果鎖芯沒有防銹保護，很容易生銹。奶報箱門板上的保護膜，請在使用前揭掉，使用中，定期用清潔軟布擦拭，打蠟拋光，勿用力過大，勿用酸性或者堿性溶劑清洗（天那水、洗滌精、洗衣粉等）
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